Офис управления проектами

Офис управления проектами

«Создание нового – одно из самых больших удовольствий, доступных человеку в жизни»

Проект #МояНаука продолжается. И сегодня мы расскажем о замечательном коллективе офиса управления проектами.

Расскажите про основные задачи офиса управления проектами

М. Трефилов: Выполнение Стратегии развития Общества путем реализации стратегических проектов:

Проект П1 — «Создание производства авиационных агрегатов в филиале ПАО НПО «Наука»;

Проект П2 — «Создание административного-производственного комплекса в филиале во Владимирской области»;

Проект П3 — «Модернизация технического комплекса ИЦ».

С. Владимирова: Строительство завода в поселке Першино, Владимирской области. При этом у каждого сотрудника ОУП свои обязанности и функции. Конкретно я отвечаю за строительство и наполнение инженерными системами строящихся корпусов, Максим Анатольевич и Сергей Геннадьевич создают оборудование для проведения испытаний. Это серьезная работа по моделированию процесса испытаний. Если мы говорим про ОУП в целом, то это подразделение, которое предназначено для решения нетиповых для «Науки» задач.


Что входит в обязанности каждого из вас? Ведь каждый отвечает за свой фронт работ

М. Трефилов: В зону моей ответственности входят два основных направления:

— создание испытательного комплекса филиала и перевод процессов испытаний серийной продукции в рамках проекта П2;

— руководство проектом П3.

С. Гаврилов: В рамках проектов П2 и П3 я являюсь руководителем рабочих групп по направлению «Испытательное и энергетическое оборудование, испытательное оснащение». К моим основным задачам относятся организация разработки и согласования технических заданий с подрядчиками, сопровождение проектирования, изготовления технических комплексов для обеспечения и проведения испытаний.

С. Владимирова: В мои обязанности входит организация выполнения проектных работ, строительство, бюджетирование, прохождение госэкспертизы, т.е. все, что связано со строительством — это теперь ко мне. Подготовка договорных документов, проверка сметных и распорядительных документов. В функции заказчика по строительству, кем мы являемся, входит: контроль проектирования, получения разрешения на строительство, проведение тендеров потенциальных подрядчиков, сдача объектов в эксплуатацию. Более того, сюда еще можно отнести часть функций строительного контроля заказчика.

Ю. Босык: Я отвечаю за административное сопровождение проектов ОУП: контроль исполнения планов-графиков работ проектов, фиксирование принятых решений, архив документов проектов — т.е. весь документооборот по проектам от написания протоколов совещаний, приказов и распоряжений до администрирования реестра рисков. Также контролирую выполнение всех задач в срок.


Очень интересно было бы послушать про строительство производственно-испытательного комплекса. Как шла работа от поиска подрядчика до первых этапов строительства?

М. Трефилов: В основе любого проекта лежит идея и ее формализация. В первый раз с идеей строительства в филиале новых производственных и испытательных мощностей соприкоснулся в 2012 году, приняв участие в предварительной проработке данного проекта. В сентябре 2015 года были начаты работы по созданию концепции и формированию требований Заказчика, т.е. осознание и формализация идеи — что и для чего строим, какие процессы перемещаем. Наиболее продолжительным, сложным и интересным этапом данной работы было согласование требований Заказчика в Обществе — «горячее» обсуждение и учет иногда разнонаправленных мнений Дирекций, поиск консенсуса и наиболее эффективных решений, формирование технических требований.

В феврале 2016 года были утверждены требования Заказчика, и проект перешел на следующий этап — «Планирование и одобрение проекта». Основными задачами данного этапа являются определение планируемого продукта проекта, состава работ, календарное, ресурсное и бюджетное планирование. Выполнение данных задач невозможно без проведения проектно-изыскательских работ, что требовало усиления компетенций ОУП в части проектных и строительных работ — в коллектив пришли профессионалы в области строительства, в частности, Светлана Михайловна. Сергей Геннадьевич Гаврилов еще на этапе формирования требований Заказчика, будучи Руководителем Испытательного центра, оказывал огромную помощь. Понимая, что большая часть проекта связана с процессами испытаний, было принято решение о его переводе в штат ОУП. Офис приобрел нынешний облик, нынешний кадровый состав. Процесс, задавший темп и качество всем дальнейшим работам — выбор генерального проектировщика. Светлана Михайловна занимается этим процессом, передаю ей слово.

С. Владимирова: Сначала была тендерная процедура по проектированию. Составили техническое задание, с которым мы вышли на проведение конкурса. Появились контрагенты, провели тендерные процедуры и выбрали наиболее для нас подходящего. По строительству было то же самое. Единственное отличие от тендера на проектирование в том, что уже был проект. Выбирали более чем из 25 компаний. Тендер по строительству проходил в течение трех месяцев. Стройку запустили 1 сентября 2017 года. Сначала была договоренность сделать подземную часть, а дальше уже надземную отдельным договором, т.к. эти компании абсолютно нам не знакомые, мы хотели посмотреть на качество и сроки выполнения работ. Нам понравилось, как люди работают на первом этапе, и пока вроде бы нас не подводят, а дальше посмотрим.


Использовались (или используются ли) на этапе строительства какие-то инновационные технологии, про которые интересно было бы рассказать?

М. Трефилов: Испытательный корпус является уникальным объектом с точки зрения его технологического наполнения. Практически все оборудование либо проектируется и изготавливается по специальным заказам, либо общепромышленное оборудование используется нестандартным образом для решения задач испытаний — имитации условий эксплуатации продукции, с воспроизведением максимального количества воздействующих факторов во всей возможной ширине диапазонов.

В своей работе мы стремимся совместить надежные, проверенные десятилетиями эксплуатации решения комплексов предыдущих поколений и современные технологии. Основными отличительными особенностями строящегося испытательного корпуса являются высокий уровень автоматизации и энергоэффективности, возможности масштабирования комплекса под дальнейшее увеличение мощностей предприятия.

Крайне важной задачей является возможность удаленного взаимодействия сотрудников Инженерного центра с испытательным оборудованием. Видеонаблюдение и передача параметров испытаний в режиме реального времени, доступ к записям параметров и возможность постобработки. Современный уровень развития информационных технологий предоставляет большое количество инструментов для того, чтобы пользователь не ощущал различия, насколько удаленно находится испытательная база — в соседнем здании или Владимирской области.


Как взаимодействие в коллективе происходит?

М. Трефилов: Каждый сотрудник ОУП является профессионалом в своей области, предельно мотивированным на результат. Дополняя друг друга, специалисты ОУП способны решать весь спектр задач, связанных с проектированием, строительством, оснащением производственных и испытательных мощностей предприятия. Взаимодействие, в большинстве случаев, происходит на неформальном уровне путем живого обсуждения и мозговых штурмов.


Что, по-вашему, самое интересное в ваше работе? Что вас вдохновляет?

С. Владимирова: Результат! Всегда приятно видеть уже реализованные проекты, успешно работающие, в создании которых ты принимал участие. Безусловно, строительство — это «живой» и динамичный процесс. Появляется все больше новых строительных материалов и оборудования. Применение современных материалов влечет за собой изменение технологии производства. Меняются требования к качеству строительства, меняется вся нормативная документация, поэтому постоянно необходимо «держать руку на пульсе».

С. Гаврилов: Постоянное развитие собственной компетенции для решения задач, которые возникают на этапах проектирования и реализации технических комплексов.

М. Трефилов: Разноплановость решаемых задач; высокая степень взаимовлияния составных частей проекта друг на друга; сложная цепочка причинно-следственных связей, вызванных каждым принятым решением, требуют постоянно анализировать конфигурацию проекта, продумывать решения на несколько шагов вперед.


Что для вас «Наука»? Что «Наука» дала вам?

С. Владимирова: Интересный проект, а также знакомство с хорошими и умными людьми.

Ю. Босык: «Наука» для меня загадочная, но очень интересная и живая система. Я рада, что могу быть востребованной здесь со своим опытом администрирования проектов.

С. Гаврилов: «Наука» дает возможность самореализации в интересном и сложном техническом проекте.

М. Трефилов: Возможность реализовывать свои мысли, свои идеи. «Игры разума», творчество, создание нового — одно из самых больших удовольствий, доступных человеку в жизни. Надо отдать должное решительности Генерального директора и акционеров, которые поверили в идею, в возможность ее реализации, и поблагодарить их за высокий уровень доверия к коллективу ОУП.


Поделитесь вашими хобби и увлечениями? Проводите ли время вместе?

М. Трефилов: Одно из моих увлечений — волейбол. С большим удовольствием хожу по вторникам после работы на секцию волейбола НПО «Наука». Стараюсь коллег приобщать к этому делу. Второе мое увлечение — преподавание: имею 10 лет педагогического стажа в МАИ, на кафедре № 610 «Управление эксплуатацией ракетно-космических систем». Данное увлечение помогает мне систематизировать собственные знания, «докапываться до руды». Для предприятия тоже есть небольшая польза — часть моих выпускников трудоустраивалась в Испытательный центр.

С. Владимирова: Максим Анатольевич скромничает — он еще увлекается велосипедным спортом, фотографией. Он наш главный информационный центр.

С. Гаврилов: Основное увлечение — это путешествия. Также увлекаюсь театром и немного волейболом.

М. Трефилов: Еще один аспект нашей «проектной» деятельности — широкая кооперация предприятий, участвующих в реализации проекта. Над проектом трудятся отечественные предприятия из Саратова, Брянска, Электростали, Санкт-Петербурга. Поставку части оборудования обеспечивают зарубежные предприятия — несколько стран Европы, Юго-восточной Азии. Командировки — это возможность расширения своего технического кругозора, ознакомление с технологиями и подходами к производству ведущих в своих отраслях промышленности предприятий.

Ю. Босык: В части хобби я очень увлекающаяся натура. В разное время это было и фламенко, и гитара, и живопись и чего только не было. Сейчас лето и основной мой интерес вне работы — передвижное кафе «ЧайБлин!» для фестиваля Бессонница — это мой личный проект. Приезжайте смотреть мультфильмы в ночи в чистом поле!

С. Владимирова: У меня всего по чуть-чуть, в разные периоды времени — разные увлечения.

М. Трефилов: Если смотреть со стороны, то Светлана Михайловна замечательно и очень вкусно готовит и периодически балует коллег различными экзотическими блюдами. Я поражаюсь, когда успевает работать, заниматься воспитанием ребенка, да и еще и всякие вкусности изготавливать.

С. Гаврилов: Да, и еще велосипед, путешествия, дача, а в свободное время она строит завод (смеются).

IMG_2580.jpg IMG_2741.JPG

 IMG_2745.JPG IMG_2586.jpg


Возврат к списку